- Al tratarse de un medio de comunicación institucional y protocolario, su uso corresponde exclusivamente al personal directivo de la Universidad.
- Por su importancia y para cuidar la hegemonía y coherencia con la identidad gráfica institucional, su diseño se realizará exclusivamente a través de la Dirección General de Publicaciones (DGP).
- Tanto para solicitar el servicio como para la modificación de nombre o al tratarse de una dependencia de nueva creación, es necesario contar con el Acuerdo de creación de la Unidad Organizacional (UO).
- No es posible incorporar diseños diferentes al establecido o datos personales.
- Para solicitar el servicio, el director o directora de la UO deberá enviar oficio impreso o correo electrónico desde una dirección oficial a la DGP publicaciones@ucol.mx
Impresa
Señalar la cantidad a imprimir así como enviar físicamente a la DGP el material por la cantidad de hojas requeridas, con las siguientes características: Papel Bond 90 grms, tamaño carta con 95% o más de blancura. Anexar los datos actualizados de la UO:
- Nombre de la UO tal como aparece en su Acuerdo de creación
- Dirección postal
- Teléfonos y extensiones
- Correo electrónico oficial
Virtual (plantilla de correo electrónico)
Especificar el Nombre de la UO tal como aparece en su Acuerdo de creación y el contacto de la persona responsable del correo electrónico oficial, para su configuración.
El diseño e impresión de tarjetas de presentación será realizado únicamente a través de la Dirección General de Publicaciones (DGP). El servicio deberá ser solicitado exclusivamente por el director o directora de la Unidad Organizacional (UO) con su visto bueno (vo.bo), ya sea por oficio girado a la DGP o correo electrónico remitido a la dirección: publicaciones@ucol.mx con la siguiente información:
- Nombre de la UO
- Nombre de la persona
- Puesto
- Domicilio de la UO
- Teléfonos y extensión de la UO
- Correo electrónico oficial en Ucol
Ejemplo:
El diseño e impresión de folders deberá solicitarse a la Dirección General de Publicaciones por oficio o vía correo electrónico a la dirección: publicaciones@ucol.mx
