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LA RED NACIONAL DE ARCHIVOS DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR, LA UNIVERSIDAD DE COLIMA Y LA UNIVERSIDAD DE SONORA

Convocan a las

VII Jornadas Archivísticas de la RENAIES

“LOS ARCHIVOS UNIVERSITARIOS: ENTRE LA GESTIÓN YLA MEMORIA”

Que se llevarán a cabo del 24 al 27 de abril de 2007, en las instalaciones del Archivo Histórico y Hemeroteca de la Universidad de Colima.

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OBJETIVOS

Fortalecer los vínculos entre los profesionales de la archivística y personas relacionadas con ella.
Intercambiar experiencias en lo que se refiere a organización, funcionamiento y procedimientos archivísticos en las instituciones de educación superior.
Examinar el papel de los archivos universitarios en el contexto cultural y su impacto en el entorno social.
Analizar los requerimientos archivísticos para la implementación de las nuevas tecnologías y preservación de la información.
Valorar la importancia de una adecuada gestión de archivos institucionales para garantizar el acceso a la información.

BASES

Las VII Jornadas Archivísticas de la RENAIES están dirigidas a todos los archivistas de las Instituciones de Educación Superior, a quienes realicen actividades relacionadas con la gestión documental y a los interesados en el quehacer archivístico.

Las jornadas se llevarán a cabo bajo las siguientes Áreas Temáticas:

Problemática y retos de los archivos administrativos e históricos universitarios.
La gestión en las unidades de archivo y su impacto en el acceso a la información.
Memoria de las instituciones educativas a través de sus archivos históricos.
Función cultural de los archivos universitarios.
Conservación y restauración de documentos.
Nuevas tecnologías de información en los archivos.

Los interesados en asistir a las VII JornadasArchivísticas podrán participar además como ponentes.

REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN DE PONENCIAS

Resumen del contenido del trabajo, con una extensión máxima de 20 líneas de texto y currículo abreviado.

El trabajo completo no podrá exceder de 15 cuartillas, tamaño carta, incluyendo referencias, bibliografía, cuadros, gráficos e imágenes (jpg). Debe estar impreso a doble espacio, letra arial a 12 puntos, con márgenes izquierdo 3 cm. y derecho 2.5 cm. y numeradas en el margen inferior derecho.

La portada deberá incluir: a) título de la ponencia, b) área(s) temática(s) de la convocatoria, c) Nombre(s) del(os) autor(es), d) institución de pertenencia, dirección completa, teléfono y correo electrónico.

El tiempo de exposición no deberá exceder de 20 minutos.

Podrán registrar su ponencia enviando resumen a partir de la publicación de esta convocatoria y hasta el 2 de marzo de 2007.

Las ponencias completas deberán enviarse antes del 30 de marzo vía correo electrónico o fax, a las direcciones y teléfonos que al final de la convocatoria se presentan, para su publicación en la memoria.

Las ponencias serán dictaminadas por una comisión que seleccionará aquellas que cumplan con las características de pertinencia temática y de calidad en la información y su fallo será inapelable.

La comisión hará saber oportunamente, antes del 30 de marzo de 2007 al o los autores, el dictamen acerca de su ponencia y en su caso, la ubicación de la misma en el evento así como el día y hora para su presentación.

Podrán inscribirse a estas VII Jornadas Archivísticas a partir de la publicación de esta convocatoria y hasta el 16 de abril de 2007 por vía electrónica o fax. La confirmación de su inscripción se realizará una vez que se haya recibido la ficha de depósito bancario.

NOTA: Se solicita a los participantes revisar cuidadosamente los textos que entregarán, debido a que no se hará revisión de estilo previa a la publicación de la Memoria.

Indicar los requerimientos para su presentación (rotafolio, retroproyector, cañón, laptop, etc.).

Al momento de inscripción deberá incluirse la ficha de registro, que puede bajarse de la página web de las VII Jornadas Archivísticas en la página del Archivo Histórico y Hemeroteca de la Universidad de Colima: http://www.ucol.mx/jornadas

TALLERES

Se integrarán dos talleres en el programa del evento para impartir temáticas que son del interés de la comunidad archivística, tales como:

Valoración documenal
Catálogo de disposición documental y descripción archivística (ISAD G)

Cupo limitado

Cuota de recuperación: $ 600.00 (Son: seiscientos pesos 00/100 M. N.)

El pago por inscripción deberá realizarse en el banco Santander Serfín, a nombre de Universidad de Colima, Archivo Histórico, cuenta número: 65501710960.

En caso de hacerse el pago a través de depósito bancario, será necesario enviar por fax a las oficinas del Archivo Histórico de la Universidad de Colima, la ficha de depósito con su nombre, en caso de ser ponente agregar título de ponencia, al número 01 (312) 3161151.

Para recibo fiscal, será necesario anotar y enviar previo al evento los datos correspondientes en la cédula de inscripción, en caso de no recibirlos no podrá ser entregado dicho recibo durante el Congreso.

DIRECCIONES DE LAS JORNADAS

jornadasarchivisticas@ucol.mx

http://www.ucol.mx/jornadas

Dra. María de los Ángeles Rodríguez Álvarez

Directora del Archivo Histórico y Hemeroteca de la Universidad de Colima

Susana Maldonado

Coordinadora operativa del evento

Tel. (01 312) 316 11 51.

mararoal@ucol.mx

susan@ucol.mx

Lic. Gustavo Villanueva Bazán

Coordinador académico de la RENAIES