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La Coordinación Regional del Espíritu Empresarial de la Zona IV de la Asociación Nacional de Facultades y Escuelas de Contaduría y Administración (ANFECA)

C O N V O C A N
CUARTA EXPO NACIONAL EMPRENDEDORA 20 Y 21 DE MAYO DE 2010

A todas las Escuelas y Facultades pertenecientes a la Asociación Nacional de Facultades y Escuelas de Contaduría y Administración (ANFECA), a participar en el “4ª EXPO NACIONAL EMPRENDEDORA”, a realizarse en las instalaciones de la Unidad Académica de Contaduría Y administración de la Universidad Veracruzana, en Jalapa Veracruz, México.

Dicho evento, tiene la finalidad de motivar y reconocer el espíritu empresarial de los participantes que presenten ideas innovadoras y la creatividad aplicada en la creación de nuevas empresas o en su caso la venta de capital intelectual.

4ª EXPO NACIONAL EMPRENDEDORA DE ANFECA

MISIÓN

“Ser el enlace entre la generación y la realización de proyectos creativos, a través de la organización de eventos, que permitan dar a conocer las propuestas de planes de negocios de los alumnos emprendedores del país.”

VISIÓN

“Despertar, estimular y promover el espíritu empresarial de los estudiantes y brindar un espacio que permita en conjunto la materialización de sus ideas.”

OBJETIVOS

1. Ser el espacio en el cual los planes de negocios de los estudiantes tengan acceso a evaluación por expertos y análisis por parte de inversionistas potenciales.
2. Brindar a los estudiantes la oportunidad de alcanzar un mejor desarrollo personal y profesional, así como, un espíritu de competencia, creatividad, superación, trabajo en equipo y participación.
3. Motivar en los alumnos la actitud empresarial, para convertirse en directivos y ejecutivos de alto nivel, desarrollando habilidades gerenciales y directivas.
4. Promover el vínculo entre ideas de negocios y fuentes de financiamiento para crear empresas a partir de proyectos participantes.
5. Fomentar la propuesta de servicios creativos e innovadores con potencial de negocio entre los estudiantes de nivel profesional.

BASES

Requisitos y mecánica para el registro:

1. Ser estudiantes de instituciones miembro activo de ANFECA
2. Enviar en formato electrónico plan de negocios de productos y/o servicios innovadores (fecha límite 07 de Mayo) y presentación en Power Point (1 día antes del evento).
3. Cada institución podrá presentar un máximo de dos equipos por facultad o escuela en la eliminatoria regional.
4. Los equipos participantes deberán estar integrados por un máximo de seis estudiantes de nivel licenciatura.
5. Cada equipo participante deberá contar con el apoyo de uno o máximo dos maestros de su escuela o facultad que funja como asesor.
6. Llenar y enviar solicitud de registro a la Coordinación Regional del Evento vía correo electrónico.
7. Para poder inscribirse, los participantes deberán atender los requisitos de registro antes mencionados y enviar los documentos a la Coordinación Regional del Evento vía correo electrónico expoemprendedores@ucol.mx
8. La fecha límite para registrarse es el 07 de mayo de 2010.

Requisitos del plan de negocios:

a) Deberá estar elaborado por los alumnos participantes

b) Deberá tener una extensión máxima de 50 cuartillas incluyendo los anexos y debe contemplar los siguientes puntos:

1. Resumen ejecutivo
2. Naturaleza del proyecto
3. Mercado
4. Producción
5. Finanzas
6. Aspectos legales

PROGRAMA GENERAL DEL EVENTO

1. El día 20 de mayo se realizará la inauguración y corte de listón del evento, a las 09:00 hrs., posteriormente se procederá a realizar el recorrido oficial por parte de las autoridades
2. De 09:00 a 13:00 hrs. será la exposición de proyectos y la evaluación por parte del jurado
3. Por seguridad habrá vigilancia antes y durante el evento, sin embargo se recomienda tener cuidado con sus materiales, mobiliario y equipo con la finalidad de evitar pérdidas
4. A las 15:00 hrs. del día 21 de Mayo se dará por concluido el evento y se procederá a desmontar los stand. Los equipos contarán con una hora para realizar esta actividad
5. Posteriormente se efectuará la clausura formal del evento y la ceremonia de premiación

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

EL JURADO

El jurado se integrará por representantes de organismos empresariales, públicos y privados a nivel local y regional, que por su conocimiento, experiencia y desarrollo profesional sean capaces de evaluar de manera eficiente los planes de negocios, de productos y/o servicios que ofrecen los participantes.

a) Se premiará al primer, segundo y tercer lugar, contra los resultados emitidos por el jurado de acuerdo a los criterios de evaluación, no procederá recurso o reclamo de ninguna naturaleza a los cuales los participantes renuncian tácitamente por el sólo hecho de participar en este concurso.

Se evaluarán los siguientes aspectos

FACTORES A EVALUAR

I. RESUMEN EJECUTIVO (valor 10 puntos)

Factibilidad, viabilidad y vulnerabilidad
Valor agregado del proyecto
Información principal de cada área analizada en el plan de negocios, que permita la evaluación preliminar técnica, económica, financiera y mercadológica del proyecto
Redactado en forma concisa, clara y no exceder de cinco páginas

II. ADMINISTRATIVO ORGANIZACIONAL (valor 15 puntos)

Nombre y descripción de la empresa
Misión
Filosofía
Objetivos
Imagen corporativa
Ventajas competitivas y análisis (DOFA)
Estructura organizacional
Análisis y descripción de puestos
Reclutamiento, selección de personal, contratación e inducción
Capacitación y desarrollo de personal
Administración de sueldos y salarios
Evaluación del desempeño
Seguridad e higiene

III. MERCADO (valor 15 puntos)

Selección del mercado meta
Creatividad en el producto o servicio (real, esencial y aumentado)
Imagen comercial
Investigación de mercado
Estrategias de promoción y publicidad
Fijación y políticas de precio
Plan de ventas
Riesgos y oportunidades del mercado
Logística (distribución y puntos de venta)

IV. PRODUCCIÓN (valor 15 puntos)

Especificaciones del producto (materia prima e insumos)
Proceso de producción (descripción y diagrama OTIDA)
Tecnología (equipo e instalaciones)
Capacidad instalada, inventarios, ubicación
Diseño de planta y oficina
Mano de obra requerida
Procedimiento de mejora continúa
Costo de producción

V. COMPROMISO SOCIAL (valor 10 puntos)

Programas de beneficio a la comunidad
Clasificación de desperdicios y reciclaje
Bajo consumo de agua, luz y gas
Cuidado y desarrollo de una cultura ecológica

VI. LEGAL (valor 10 puntos)

Constitución legal
Trámites laborales (IMSS, INFONAVIT, AFORE, entre otros)
Régimen Fiscal (SHCP)
Permisos Delegación, Protección Civil
Otros permisos (patentes y marcas, anuncios, entre otros)

VII. FINANZAS (valor 15 puntos)

Fuentes de financiamiento
Estados financieros proyectados: Escenario normal, pesimista y optimista
Flujo de efectivo
Indicadores financieros
Punto de Equilibrio
Recuperación de la inversión
Estudio de costos y presupuestos
Análisis de costo /beneficio

VIII.PLAN DE TRABAJO (valor 05 puntos)

Mercadotecnia
Producción
Organización
Aspectos legales

IX. ANEXOS DEL PLAN DE NEGOCIOS

Listado de clientes potenciales, cartas de intención de compra
Encuestas aplicadas al mercado
Formatos de trámites legales realizados y por realizar
Currículo del personal
Directorio de fuentes de información
Copias de contratos, certificados, entre otros
Copia de la papelería de la empresa
Diseño de stand y estrategias de participación en ferias

X. PRESENTACIÓN ESCRITA DEL PLAN DE NEGOCIOS (valor 05 puntos)

Portada
Índice
Cuerpo del documento
Anexos
Presentación impresa (márgenes, numeración, encabezados, pies de página, fuentes, entre otras)
Arial 12, espacio sencillo
Ortografía
La calificación cuantitativa será en escala del 0 a 10

1. ESTRUCTURA DEL PLAN DE NEGOCIOS

El día del evento en sesión privada con el jurado, cada equipo representado por dos integrantes, contará con 10 minutos (05 para proyectar y 05 para preguntas por parte de los jurados) para exponer el proyecto.
La exposición se deberá de presentar a través de diapositivas en Power Point; a través de una pasarela de negocios. El comité organizador se encargará de proveer todo el equipo necesario (computadora, proyector multimedia, entre otros) para facilitar dicha actividad evaluativa.
Todos los equipos, deberán presentar su Plan de Negocios y Resumen Ejecutivo, de manera impresa mínimo en dos tantos de cada uno, así como la presentación en Power Point del mismo.
Los turnos de participación para cada equipo se sortearán el primer día del evento.

2. EL STAND

A. El stand para cada equipo participante tendrá las siguientes características:

Espacio con las siguientes medidas:

• 3.00 m. de frente x 3.00 m. de fondo
• Contacto doble con capacidad para 500 watts
• Un tablón
• Dos sillas

Todo lo antes mencionado será facilitado por la institución sede.

A. Se permitirá el uso de toda clase de artículos promocionales, quedando prohibidos aquellos que ataquen a la moral y las buenas costumbres, así como los no apropiados en una institución Educativa.

C. Se autoriza a los participantes para que puedan comercializar sus productos o servicios (dentro del área destinada para la exhibición), evitando crear compromisos que no pudieran cumplir, para no dañar la imagen de este tipo de eventos

NOTA: La decisión del jurado será imparcial e inapelable, en caso de empate el Comité Organizador es el único facultado para realizar una nueva evaluación y nombrar a los ganadores.

RECONOCIMIENTOS

Se entregará reconocimiento a los tres primeros lugares y maestros asesores de los proyectos.

También se otorgará una constancia de participación a todos los concursantes.

REGLAMENTO DE OPERACIÓN

ARTÍCULO 1 Los lugares de cada stand se asignarán de acuerdo al orden en que las escuelas se presenten un día antes del evento. La fecha límite para registrarse es el 07 de mayo de 2010.
ARTÍCULO 2 Los lugares sólo incluyen el espacio físico. El diseño del stand no podrá utilizar o invadir otro espacio ajeno a su área designada ni entorpecer el libre tránsito de los visitantes de la Exposición.
ARTÍCULO 3 Los participantes tomarán posesión del stand el primer día del evento y hasta el día siguiente. Dejándolos en las mismas condiciones en las que los tomaron.
ARTÍCULO 4 Todos los equipos deberán presentar su Plan de Negocios y Resumen Ejecutivo, así como la presentación en Power Point del mismo, el día 20 de Mayo 2010.
ARTÍCULO 5 Todos los stands deberán tener en un lugar visible el distintivo con el número y nombre de la empresa, que el Comité Organizador les proporcionará para su identificación.
ARTÍCULO 6 Los participantes deberán portar el gafete que los identifique como participantes del evento. Mismo que será proporcionado por el Comité Organizador.
ARTÍCULO 7 Cada empresa es responsable de la seguridad del stand, de sus productos y sus objetos personales.
ARTÍCULO 8 Ningún stand podrá quedar abandonado durante el horario de exposición. Los equipos no podrán utilizar o invadir otros espacios ajenos a su stand.
ARTÍCULO 9 No se permitirá el uso de, radio grabadoras, estéreos o aparatos electrónicos cuyo volumen y contenido del mensaje no sean congruentes con los objetivos del proyecto de empresa y el evento en general, además de entorpecer la comunicación y provocar ruido excesivo.
ARTÍCULO 10 Se podrá utilizar cualquier tipo de publicidad impresa, carteles, tarjetas, volantes, entre otros, cuyo contenido esté acorde a lo expuesto y a la categoría del evento. Quedando prohibidos aquellos que ataquen a la moral y las buenas costumbres, así como los no apropiados en una institución Educativa.
ARTÍCULO 11 La Coordinación del Espíritu Empresarial de la ANFECA, la institución sede y el Comité Organizador; no se hacen responsables de objetos dañados o extraviados, propiedad del equipo participante o de sus integrantes, así mismo se recomienda para mayor seguridad a los equipos no dejar objetos de valor en descuido.
ARTÍCULO 12 Cada equipo será responsable de cuidar el área alrededor de su stand para que permanezca limpia y de no tener objetos que puedan causar una imagen negativa al evento (objetos personales, mochilas, comida, basura)
ARTÍCULO 13 Cada equipo deberá llevar el material necesario que utilizarán para el montaje de su stand, como pueden ser extensiones, tijeras, cinta adhesiva, enchufes, manteles, bancos plegables. Para una mejor organización, se pide adjuntar a la hoja de inscripción y registro, el croquis, esquema o dibujo de la distribución y decoración del stand, informando desde el registro las necesidades a considerar.
ARTÍCULO 14 Los equipos participantes deberán desmontar el stand al término del evento el día 21 de Mayo y depositar la basura en los contenedores ubicados dentro del área de la exposición.
ARTÍCULO 15 No se permitirá el uso de gas o cualquier otro material explosivo, flamable o cualquiera otro que genere humo en exceso, que produzca una mala imagen al evento.
ARTÍCULO 16 Por ningún motivo se podrán pegar promociones sobre ventanas, paredes, columnas o cualquier otra superficie no destinada a este fin y que pudiera dañar los inmuebles de la institución sede.
ARTÍCULO 17 Los equipos participantes deberán traer su material, ya prefabricado y elaborado únicamente para su instalación. No se permite el uso de solventes así como pintar o clavar directamente sobre el stand.
ARTÍCULO 18 Cualquier daño provocado a las instalaciones o sus inmuebles deberán ser cubiertos por la (s) Institución (es) responsable (s).
ARTÍCULO 19 Dentro de la decoración del stand debe existir una identidad del producto o servicio y el número respectivo.
Serán causas de descalificación

1. Presentarse el día del evento, sin tener una causa justificable para no haber cumplido con todos los requisitos establecidos
2. No apegarse al reglamento
3. No respetar el lugar asignado
4. Falta de respeto a los expositores o algún miembro del Comité Organizador
5. El alterar el orden del evento
6. El mal uso del equipo e instalaciones

GENERALIDADES

Ante cualquier imprevisto en la presente convocatoria, el Comité Organizador se reserva el derecho de subsanarlo en tiempo y forma.
Para mayores informes comunicarse a la Coordinación General del Evento al teléfono (01312) 31-610-73 ext. 37000, con el Dr. Martín Álvarez Ochoa alvarezochoa@ucol.mx y el  Enoc Nelsón Ocon Gutiérrez ext. 37019 eocon@ucol.mx, o bien por correo electrónico a las direcciones expoemprendedores@ucol.mx